Als Financieel Administratief Medewerker bij Zuidberg zorg jij voor een correcte en overzichtelijke financiële administratie. Je verwerkt en controleert inkoopfacturen, houdt grip op het factuurproces en hebt contact met leveranciers en collega’s bij afwijkingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en zelfstandige werkwijze verloopt het crediteurenbeheer soepel en betrouwbaar.
Direct solliciterenAls Financieel Administratief Medewerker bij Zuidberg ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en zelfstandig uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden. De nadruk ligt op crediteurenbeheer, waarbij je zorgt dat inkoopfacturen correct, tijdig en volledig worden verwerkt.
Je bewaakt het digitale factuurverwerkingsproces en signaleert afwijkingen. Wanneer facturen geblokkeerd zijn of onduidelijkheden bevatten, stem je dit af met collega’s van bijvoorbeeld inkoop of andere afdelingen. Je zorgt voor een correcte opvolging van betalingsherinneringen en daarbij heb je contact met leveranciers.
Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden van betalingen en controleer je boekingen op de juiste kostenplaats en grootboeknummer. Je denkt actief mee over verbeteringen in het proces en signaleert onjuistheden, zodat het financiële proces steeds efficiënter verloopt.
Je werkt binnen de afdeling Finance & Control. Samen met je collega’s zorg je voor een betrouwbare en overzichtelijke financiële administratie.
"Je merkt dat meerdere facturen van dezelfde leverancier regelmatig afwijken van de inkooporder. Hoe pak je dit aan?"
Je analyseert de binnengekomen facturen en vergelijkt deze met de bijbehorende inkooporders. Daarbij valt je op dat de afwijkingen structureel voorkomen bij dezelfde leverancier en vaak betrekking hebben op prijsverschillen.
Je signaleert dit richting de afdeling Inkoop en voorziet hen van de juiste informatie en voorbeelden, zodat zij de oorzaak kunnen onderzoeken. Inkoop neemt vervolgens contact op met de leverancier en zorgt voor een oplossing, bijvoorbeeld door prijsafspraken te corrigeren of het bestelproces aan te passen.
Jij bewaakt ondertussen het proces, houdt de openstaande facturen in de gaten en zorgt dat deze na correctie juist worden verwerkt.
Door jouw signalerende rol worden structurele afwijkingen tijdig opgepakt en opgelost, wat bijdraagt aan een soepel en betrouwbaar crediteurenproces.
Heb je vragen over je toekomstige werkplek? Onze HR adviseurs vertellen je graag wat je van ons kan verwachten. Zit jouw vacature er niet bij? Wij ontvangen ook graag je open sollicitatie! Bericht ons via werken@zuidberg.nl en stuur ons je CV.